O pedido de adiantamento das Ajudas de Custo deve ser feito em impresso próprio (...).

Após o regresso, o funcionário preenche o Boletim Itinerário e ser-lhe-á pago o restante, em relação ao adiantamento, ou ser-lhe-á pedido o reembolso do que lhe foi pago a mais.

(http://www.ualg.pt/dsrh/DSRH/SABS/AjudasdeCusto/Procedimentos.htm)